Import Stok Mitra
Halaman Import Stok Mitra digunakan oleh Admin untuk memasukkan saldo persediaan barang awal (stock cut-over) milik mitra dalam jumlah banyak sekaligus menggunakan berkas spreadsheet (Excel/CSV) ke dalam platform Teem.id.
Prasyarat Sebelum Impor
- Pastikan mitra sudah terdaftar resmi di sistem dan memiliki ID Mitra.
- Pastikan produk sudah terdaftar pada master data modul Produk.
- Kuantitas jumlah stok pada spreadsheet wajib diisi dalam satuan terkecil produk.
Cara Mengakses Halaman Import Stok Mitra
Bagi Adminyang baru pertama kali menggunakan fitur ini, Anda dapat mengakses halaman impor dengan langkah navigasi berikut:
- Pada bilah navigasi kiri (sidebar), buka modul Kemitraan > Stok Mitra.
- Di baris kontrol atas (di sebelah dropdown pengurutan), klik tombol Import Stok.
- Sistem akan mengarahkan (redirect) Anda secara langsung ke halaman Import Stok Mitra.
Halaman Stok Mitra
Panduan Penggunaan & Pengisian Berkas
Setelah berada di halaman Import Stok Mitra, Anda dapat mengunduh berkas acuan (template), mengisi data persediaan mitra, dan melakukan proses validasi sebelum data disimpan ke sistem.
Halaman Import Stok Mitra
1. Ketentuan Pengisian Berkas Template
Gunakan tombol Download Template pada bagian atas untuk mendapatkan format spreadsheet acuan resmi, lalu lengkapi kolom-kolomnya sesuai ketentuan berikut:
| Header Kolom | Posisi Kolom | Deskripsi & Ketentuan Pengisian |
|---|---|---|
| Id Mitra | Kolom A | Kode identifikasi unik akun mitra terdaftar (Wajib). Salin dari menu Daftar Mitra. |
| SKU | Kolom B | Kode unik identifikasi produk yang terdaftar di sistem (Wajib). |
| Jumlah Stok | Kolom C | Kuantitas persediaan barang dalam satuan terkecil produk (angka murni/polos > 0, Wajib). |
Aturan Penting Pengisian Berkas
- Urutan Kolom Wajib Sama: Kolom A = Id Mitra, Kolom B = SKU, Kolom C = Jumlah.
- Sheet Pertama: Sistem hanya membaca lembar kerja (sheet) pertama pada berkas.
- Penulisan Angka Murni: Tuliskan angka polos tanpa simbol mata uang, teks, atau tanda pemisah titik/koma (misal: tulis
1000, bukan1.000). - Satuan Terkecil: Selalu gunakan satuan eceran terkecil (contoh: 2 karton isi 10 slop ditulis
20).
2. Mengunggah Berkas & Memeriksa Hasil Validasi
- Klik tombol Upload berwarna merah di sebelah tombol Download Template.
- Pilih berkas Excel/CSV yang telah diisi.
- Sistem akan membaca berkas dan menampilkan baris data pada tabel validasi.
- Pemeriksaan Status: Baris bermasalah akan ditandai dengan warna merah. Baris data yang valid tetap dapat diimpor secara parsial tanpa terbatalkan oleh baris bermasalah lain.
- Eksekusi Akhir: Jika data sudah tervalidasi, klik tombol Import Stok Awal di pojok kanan bawah untuk menyimpan data ke database.
Panduan Penanganan Error Validasi & Peringatan
Gunakan tabel acuan di bawah ini untuk mengidentifikasi dan memperbaiki pesan kesalahan validasi berkas:
1. Masalah Format File
| Pesan Error Sistem | Penyebab Utama | Solusi Penanganan |
|---|---|---|
| File kosong atau format tidak dikenali | Tidak ada baris data di dalam berkas. | Pastikan isi data dimulai pada baris ke-2 (baris 1 untuk header). |
| Gagal membaca file | Format berkas bukan .xlsx, .xls, atau .csv. | Gunakan dan unggah berkas sesuai format template resmi. |
2. Masalah Data Per Baris
| Pesan Error Sistem | Penyebab Utama | Solusi Penanganan |
|---|---|---|
| Id Mitra kosong | Kolom A tidak diisi. | Lengkapi Id Mitra pada setiap baris data. |
| Id Mitra "[kode]" tidak ditemukan | Id Mitra belum terdaftar atau terdapat typo. | Salin Id Mitra langsung dari menu Kemitraan > Mitra. |
| SKU kosong | Kolom B tidak diisi. | Lengkapi SKU produk pada setiap baris data. |
| SKU "[kode]" belum terdaftar di menu Produk | Kode SKU salah atau produk belum dibuat. | Daftarkan produk di menu Produk terlebih dahulu, atau periksa ejaan SKU. |
| Kombinasi Id Mitra + SKU duplikat (baris X, Y) | Pasangan mitra dan produk sama ditulis lebih dari satu kali. | Gabungkan jumlah stok menjadi satu baris dan hapus baris duplikat. |
| Jumlah Stok kosong | Kolom C tidak diisi. | Isi jumlah stok pada setiap baris data. |
| Jumlah Stok "[nilai]" tidak valid | Nilai stok berupa angka 0, negatif, desimal, atau teks. | Masukkan angka bulat positif lebih dari 0 tanpa huruf/satuan. |
3. Peringatan System (Warning Notification)
| Status Peringatan | Arti & Dampak System | Tindakan Pengguna |
|---|---|---|
| Sudah punya stok, akan ditimpa | Baris data tetap Valid, namun saldo stok mitra untuk produk tersebut akan diganti (overwrite), bukan ditambahkan (accumulate). | Periksa kembali apakah nilai stok yang diinput merupakan jumlah saldo akhir terbaru mitra. |
Ringkasan Fitur & Tombol
| Elemen | Jenis | Fungsi Utama |
|---|---|---|
| Download Template | Tombol | Mengunduh berkas acuan format spreadsheet resmi. |
| Upload | Tombol | Mengunggah berkas spreadsheet stok mitra yang telah diisi. |
| Kotak Peringatan | Informasi | Menampilkan aturan dasar impor persediaan stok awal mitra. |
| Tombol Import Stok Awal | Eksekusi | Menyimpan data persediaan stok awal yang tervalidasi ke dalam sistem. |
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut atau mengalami kendala saat menggunakan Teem.id, silakan hubungi kami melalui Pusat Bantuan.