Surat Jalan

Halaman Surat Jalan digunakan oleh Admin untuk membuat, melihat, mencari, dan mencetak dokumen surat jalan yang terbit dari pesanan pelanggan pada platform Teem.id.

Surat jalan ini digunakan untuk pesanan pickup (ambil sendiri). Setiap surat jalan terhubung dengan satu nomor invoice pesanan (No INV) sehingga memudahkan penelusuran antara dokumen pengambilan barang dan transaksi asalnya.

Cara Mengakses Halaman Surat Jalan

1. Pada bilah navigasi kiri (sidebar), buka modul Penjualan > Surat Jalan.
2. Sistem akan menampilkan tabel daftar seluruh surat jalan beserta status dan tombol cetak.

Tampilan Halaman Surat Jalan

Panduan Pengelolaan Surat Jalan

1. Pencarian, Filter & Ekspor Data

Di bagian atas tabel terdapat beberapa kontrol untuk menemukan dan mengunduh data:

• Filter: Klik tombol Filter (ikon kalender) untuk menyaring surat jalan berdasarkan periode.
• Semua Status: Pilih status pada dropdown untuk menampilkan surat jalan dengan status tertentu, seperti Diproses, Siap Diambil, atau Selesai.
• Export: Klik tombol Export untuk mengunduh rekapitulasi data surat jalan ke dalam berkas spreadsheet.
• Cari Surat Jalan...: Gunakan kolom input di sebelah kanan untuk mencari surat jalan tertentu.

2. Membuat Surat Jalan Baru

Klik tombol merah + Surat Jalan di pojok kanan atas halaman untuk membuka form Buat Surat Jalan.

Tampilan form Buat Surat Jalan

1. No. Surat Jalan: Nomor dokumen surat jalan (contoh: 009/SJ/XI/2026).
2. Tanggal: Tanggal surat jalan. Secara bawaan terisi tanggal hari ini dan dapat diubah melalui ikon kalender.
3. Pesanan: Pilih pesanan pada dropdown (ditampilkan dengan nomor invoice dan nama pelanggan, contoh: INV-2026-00393 — Bimasakti Gunawan Beja).
4. Setelah pesanan dipilih, form menampilkan ringkasan pesanan: nomor invoice, level dan nama pelanggan, Total produk, serta Produk ingin dibuat surat jalan kali ini.
5. Pada tabel produk, isi kolom Jml (Buat SJ) dengan jumlah yang ingin dibuatkan surat jalan pada kesempatan ini.
6. Klik Buat Surat Jalan untuk menyimpan, atau Batal untuk menutup form.

Surat jalan dapat dibuat bertahap

Surat jalan tidak harus dibuat sekaligus untuk seluruh jumlah pesanan. Admin bisa membuat surat jalan untuk sebagian jumlah terlebih dahulu, lalu membuat surat jalan berikutnya untuk sisanya hingga seluruh pesanan tuntas. Dengan begitu, pengambilan barang dapat dilakukan dalam beberapa tahap, misalnya saat stok riil belum mencukupi.

Contoh: sebuah pesanan berisi 3 Karton. Admin dapat membuat surat jalan untuk 1 Karton terlebih dahulu. Sisanya masih dapat dibuatkan surat jalan lagi pada kesempatan berikutnya.

Kolom pada tabel produk di form membantu memantau progresnya:

3. Mencetak Surat Jalan

Pada kolom Aksi, klik tombol Cetak di baris surat jalan yang diinginkan untuk mencetak dokumen surat jalan tersebut.

Struktur Tabel Surat Jalan