Pembelian Stok
Halaman Pembelian Stok digunakan oleh Admin untuk mencatat penerimaan barang dari vendor ke gudang perusahaan di platform Teem.id.
Melalui halaman ini, Admin dapat mencatat Surat Pengantar Barang (SPB) vendor, menambahkan produk yang diterima, menentukan lokasi penyimpanan, serta mencatat kuantitas dan harga pembelian barang secara akurat.
Panduan Pengelolaan & Pencatatan Pembelian Stok
Admin dapat melihat riwayat penerimaan barang, mengonfigurasi filter periode data, mencatat stok masuk baru, hingga mengunduh laporan rekapitulasi.
1. Memantau Riwayat & Filter Periode
Secara default, halaman ini menampilkan riwayat transaksi penerimaan barang untuk periode Bulan Ini.
Tampilan Riwayat Pembelian Stok
- Penyesuaian Periode: Gunakan tombol pemilih periode di pojok kiri atas tabel (contoh: Bulan Lalu) untuk menyesuaikan rentang waktu data yang ditampilkan.
- Jumlah Transaksi: Di sebelah kiri tombol Export, sistem menampilkan jumlah transaksi pada periode terpilih (contoh: 3 transaksi).
- Ekspor Laporan: Klik tombol Export di pojok kanan atas tabel untuk mengunduh laporan pembelian stok dalam format berkas spreadsheet (Excel/CSV) sesuai periode yang dipilih.
2. Mencatat Stok Masuk Baru
Untuk mencatat penerimaan barang baru dari vendor, klik tombol + Tambah di pojok kanan atas halaman. Modal Catat Stok Masuk akan tampil.
Modal Catat Stok Masuk
Kuantitas (Qty) yang kamu input akan dikonversi otomatis ke satuan dasar produk sebelum disimpan ke stok. Lengkapi form dengan rincian berikut:
-
Informasi SPB:
- Vendor: Pilih nama pemasok barang yang terdaftar pada dropdown Pilih vendor.
- Tanggal SPB: Tentukan tanggal resmi penerimaan barang. Secara bawaan terisi tanggal hari ini dan dapat diubah melalui ikon kalender.
- SPB: Masukkan nomor dokumen SPB dari pihak vendor.
-
Item Produk:
- Sebelum ada item yang ditambahkan, area ini menampilkan pesan Belum ada item ditambahkan.
- Klik tombol + Tambah Item untuk menambahkan baris produk.
- Produk & Lokasi: Pilih produk yang diterima serta Gudang / Palet tujuan penyimpanan.
- Kuantitas & Harga: Tentukan Satuan, masukkan nilai Kuantitas (Qty), dan isi Harga Beli / Unit.
- Jika terdapat lebih dari satu jenis produk dalam satu SPB, klik kembali tombol + Tambah Item.
-
Penyimpanan Transaksi: Setelah memeriksa kembali rincian produk dan harga, klik tombol Simpan. Sistem akan mengonversi jumlah barang ke satuan terkecil produk dan langsung memperbarui saldo persediaan di modul Stok Perusahaan. Klik Batal untuk menutup modal tanpa menyimpan.
Penyimpanan Data Stok
Pastikan Gudang, Satuan, dan jumlah Kuantitas (Qty) sudah sesuai sebelum menyimpan transaksi karena data penerimaan akan langsung memperbarui jumlah stok pada modul Stok Perusahaan.
Struktur Tabel Riwayat Pembelian Stok
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Tgl Masuk | Menampilkan tanggal barang diterima di gudang. |
| SPB | Menampilkan nomor SPB dari vendor. |
| Nama Produk / Item | Menampilkan nama produk, jumlah, dan satuan barang yang diterima (contoh: 10 Karton). |
| Gudang | Menampilkan lokasi gudang atau palet tempat barang disimpan. |
| Harga Beli / Unit | Menampilkan harga pembelian setiap satuan barang. |
| Total | Menampilkan total nilai pembelian per item, dan total keseluruhan per SPB pada baris Total: di bawahnya. |